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Webmission Austin 2012 → hôtel + avion

07/19/11

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Il y a un mois, je vous annonçais l’organisation d’une Webmission à Austin en mars 2012, à l’occasion du SXSW. Une trentaine de personnes se sont directement montrées intéressées mais avec évidemment les réserves qui s’imposent, principalement au niveau du budget.

Pour faciliter l’organisation, j’ai contacté une agence de voyages (spécialisée USA/Canada) et je viens de recevoir une estimation de prix pour un package englobant l’avion et l’hôtel. Nous serions tous logés dans l’hôtel Holiday Inn Austin Midtown pendant six nuits (du 8 au 14 mars 2012). Il n’est pas très proche mais pas extrêmement loin non plus du centre de conférence d’Austin où se déroule le SXSW. Voici le détail au niveau des avions :

AA89     08MAR   BRUXELLES ✈ CHICAGO   1045   1305
AA2293   08MAR   CHICAGO ✈ AUSTIN      1705   1950
AA3601   14MAR   AUSTIN ✈ CHICAGO      1305   1535
AA88     14MAR   CHICAGO ✈ BRUXELLES   1700   0715

Le prix total par personne pour l’hôtel, l’avion et les taxes d’aéroport reviendrait à 1366€ si vous dormez à deux dans une chambre et à 1962€ si vous désirez être seul dans votre chambre. Il est encore possible de baisser ce prix si vous souhaitez être à trois voire à quatre par chambre. A cela, il faudra ajouter environ 320€ pour le ticket du SXSW (si vous le prenez avant le 24 septembre).

Cela vous donne une idée du budget total à prévoir pour cette folle semaine, en gardant en tête que des organismes comme la FIT, l’AWEX ou Brussels Export peuvent vous rembourser la moitié de vos frais de séjour.

L’avantage d’être passé par une agence de voyage est que nous sommes tranquilles car le vol et l’hôtel sont déjà prébookés. Dès que quelqu’un est certain de partir, il suffit de me le notifier en me donnant votre nom, prénom et date de naissance (+ compléter le wiki). Attention, j’insiste sur le fait que vous devez être sûr de partir avant de me dire quoi que ce soit. Pas de maybe attending ici ! Il est inutile de se précipiter mais je vous conseille quand même de tout réserver avant le 24 septembre afin de ne pas payer un excédent pour le ticket du SXSW.

Les inscriptions sont donc officiellement ouvertes.

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